Godt arbejdsmiljø - Din plan og tjekliste

1. Trivsel

Trivsel handler om den mentale og emotionelle balance på arbejdspladsen. For at opnå høj trivsel skal medarbejdere føle sig værdsatte og støttede. Dette kan opnås ved at:

• Sikre balance mellem arbejde og fritid
• Skabe en inkluderende kultur med respekt og støtte
• Fremme personlig og faglig udvikling gennem feedback og anerkendelse

4. Ledelse og organisation

Ledelsesstilen har stor indflydelse på arbejdsmiljøet. En god leder bør:

• Skabe klare rammer og mål, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem
• Tilbyde løbende feedback og støtte samt være tilgængelig for spørgsmål
• Fremme en åben kommunikationskultur, hvor alle kan bidrage og føle sig hørt
• Skab en fladere ledelsesstruktur, hvor det er nemt for medarbejderne at komme i kontakt med ledelsen

2. Krop og sundhed

Fysisk sundhed spiller en stor rolle i arbejdsmiljøet. Dette indebærer:

• Tilbyde ergonomisk korrekte arbejdspladser for at forebygge fysiske problemer
• Fremme bevægelse i løbet af arbejdsdagen, eksempelvis: Gåmøder eller højdejusterbare skriveborde
• Tilbyde sund kost og motionstilbud på arbejdspladsen

5. Kontormiljø

Det fysiske kontor bør designes til at understøtte forskellige arbejdsformer:

• Tilbyde fleksible arbejdspladser, så medarbejderne kan vælge det miljø, der passer bedst til deres opgaver (stillezoner eller fællesområder)
• Have områder til samarbejde og social interaktion, som fremmer innovation og relationer

3. Støj, lys og luft

Det fysiske arbejdsmiljø er essentielt for fokus og produktivitet. Det kan forbedres ved at:

• Minimisere unødig støj gennem akustiske løsninger eller stilleområder
• Sikre godt lys, helst naturligt, og justerbar belysning for at undgå øjenbelastning
• Optimere luftkvaliteten med god ventilation og eventuelt grønne planter, som kan forbedre luftfugtigheden. Sæt fokus på oprydning og rengøring
• Undgå store kontorlandskaber

6. Metoder og processer

For at sikre et godt arbejdsmiljø skal man systematisk arbejde med det. Nogle metoder inkluderer:

• Regelmæssige trivselsmålinger og evalueringer for at få feedback fra medarbejdere
• Implementering af sundheds- og velværeprogrammer
• Udarbejde klare politikker for eksempelvis: Stresshåndtering og konfliktløsning
• Kontinuerligt evaluere og justere arbejdspladsens fysiske indretning og ledelsespraksisser 

Godt psykisk arbejdsmiljø

Som leder spiller du en central rolle i at skabe og vedligeholde et godt psykisk arbejdsmiljø. Her er nogle af de vigtigste tiltag, du kan tage:

1. Vær tilgængelig og synlig

• Vær til stede for dine medarbejdere, både fysisk og mentalt
• Gør det klart, at de kan komme til dig med problemer, spørgsmål eller bekymringer
• Lyt aktivt og vis interesse for deres velbefindende

2. Skab en åben og tryg kommunikationskultur

• Opmuntre til åben dialog og transparens, hvor medarbejderne føler, at de kan udtrykke sig uden frygt for negative konsekvenser
• Tilbyd løbende feedback på en konstruktiv og respektfuld måde
• Skab via demokratisk ledelse rammerne for jævnlig dialog om trivsel, både individuelt og i teams

3. Forebyg og håndter stress

• Identificer tegn på stress tidligt og tag stresssymptomerne seriøst
• Sørg for, at arbejdsopgaverne er realistiske, og at arbejdsbyrden er fordelt hensigtsmæssigt
• Tilbyd støtte som coaching eller adgang til stresshåndteringsværktøjer
• Sikre at opgaver og deadlines er realistiske, og juster ressourcerne om nødvendigt for at undgå overbelastning

6. Sørg for klare roller og forventninger

• Definer klare mål og forventninger via synlig ledelse, så medarbejderne ved, hvad der kræves af dem
• Undgå uklarhed om opgaver og ansvarsområder, da dette kan skabe frustration og usikkerhed
• Sørg for, at alle har de nødvendige ressourcer til at udføre deres arbejde effektivt

4. Fremstå som en empatisk leder

• Vær opmærksom på medarbejdernes følelser og behov, og vis empati
• Tag dig tid til at forstå, hvad der motiverer den enkelte, og tilpas din ledelsesstil herefter
• Anerkend medarbejdernes indsats og skab et miljø, hvor de føler sig værdsat og forstået

7. Støt medarbejdernes udvikling

• Tilbyd muligheder for personlig og faglig udvikling
• Skab en kultur, hvor læring og udvikling værdsættes, og hvor fejl ses som en mulighed for at lære
• Giv dine medarbejdere ansvar og tillid, så de kan vokse i deres roller

5. Støt samarbejde og fællesskab

• Skab muligheder for at medarbejderne kan samarbejde og udvikle relationer. Planlæg sociale aktiviteter både formelle og uformelle
• Planlæg teambuilding aktiviteter, som kan styrke sammenholdet
• Skab en arbejdskultur, der understøtter gensidig respekt og hjælpsomhed
• Ros og anerkend samarbejde ved at fremhæve gode eksempler på teamwork og belønne indsatsen, når medarbejdere hjælper hinanden

8. Balancen mellem arbejde og privatliv

• Vær fleksibel, når det gælder arbejdstider, og støt medarbejderne i at finde en god balance mellem arbejde og privatliv
• Undgå at skabe en kultur, hvor overarbejde forventes eller belønnes
• Tilbyd mulighed for hybridarbejde eller hjemmearbejde, hvis det er muligt og relevant