Hvor meget fravær må en lærling have?

Som arbejdsgiver med en lærling eller elev er det vigtigt at have styr på reglerne for fravær og de konsekvenser, det kan have for uddannelsesaftalen.

Lærlinge kan – ligesom andre medarbejdere – blive syge eller have perioder med lovligt fravær, men spørgsmålet er, hvornår fraværet er så omfattende, at det påvirker uddannelsens forløb.

Hvad er lovligt fravær for en lærling? Typiske former for lovligt fravær er:

• Sygdom – både kortvarig og længerevarende sygdom, dokumenteret efter behov med lægeerklæring

• Barsel og graviditet – fravær i forbindelse med graviditet, barselsorlov eller fædreorlov

• Uddannelsesrelateret skoleophold – obligatoriske skoleperioder på erhvervsskolen

• Lovbestemte orlovstyper – såsom orlov til pasning af nærtstående eller værnepligt

• Feriedage – de lovpligtige ferier samt evt. aftalt ferie

Forlængelse af uddannelsesaftalen

Hvis en lærling har meget fravær, kan uddannelsesaftalen forlænges, så lærlingen får den nødvendige tid til at gennemføre hele uddannelsen.

Som tommelfingerregel skal fraværet være på mindst 10 procent af den samlede uddannelsestid, før der er grundlag for en forlængelse. 

Forlængelsen behøver ikke være lige så lang som fraværsperioden. Formålet er, at lærlingen får den tid, der skal til for at nå alle uddannelsesmålene, herunder at blive klar til fagprøven.

10 procents-reglen

Hvornår kan 10 procents-reglen fraviges?

Selvom 10 procents fravær ofte er udgangspunktet, kan der være situationer, hvor aftalen forlænges selv med mindre fravær, eller hvor en forlængelse ikke er nødvendig:

• Hvis lærlingen allerede har bestået fagprøven og dermed bevist, at målene for uddannelsen er opnået, er der ingen grund til forlængelse

• Hvis lærlingen har haft meget fravær tæt på uddannelsens afslutning, kan en forlængelse være nødvendig, selvom fraværet samlet set ikke udgør 10 procent

Hvert enkelt tilfælde vurderes individuelt, og det er en god idé som arbejdsgiver at tage en tidlig dialog med lærlingen og eventuelt skolen, hvis fraværet bliver omfattende.

Opsigelse på grund af fravær

Du kan ikke opsige en lærling alene med begrundelsen, at vedkommende har for meget fravær.

Det kræver en væsentlig begrundelse, såsom hvis der er stor usikkerhed om, hvorvidt lærlingen kan blive rask eller overhovedet er i stand til at færdiggøre uddannelsen.

Arbejdsgivers ansvar

Som arbejdsgiver er det vigtigt at føre fraværsstatistik og have løbende samtaler med lærlingen om årsagerne til fraværet.

Ved længerevarende sygdom kan det være en fordel at få dokumentation i form af lægeerklæringer og tage dialogen om eventuel forlængelse i god tid.

Se også: