Hvordan bliver man godkendt til at have elever?
At tage en elev ind i din virksomhed er en investering i fremtiden, både for den unge og for din organisation.
Det bidrager til at sikre kvalificeret arbejdskraft og giver din virksomhed mulighed for at forme fremtidige medarbejdere.
Processen for at blive godkendt som oplæringsvirksomhed og ansætte en elev kan virke kompleks, men den er opdelt i klare trin.
Denne guide gennemgår de væsentligste aspekter af at blive en godkendt oplæringsvirksomhed og succesfuldt ansætte en elev, baseret på retningslinjer fra Børne- og Undervisningsministeriet.
Trin 1: Bliv godkendt som oplæringsvirksomhed
Det første og mest afgørende skridt er at opnå godkendelse som oplæringsvirksomhed.
Denne godkendelse gives af det faglige udvalg, der er relevant for den specifikke uddannelse, virksomheden ønsker at tilbyde en elevplads indenfor.
Hvis en virksomhed endnu ikke er godkendt, kan den lokale erhvervsskole, der udbyder den pågældende uddannelse, yde assistance.
Skolen kan hurtigt og effektivt hjælpe med ansøgningsprocessen til det faglige udvalg. Målet er, at en godkendelse kan opnås inden for cirka to uger.
Trin 2: Find den rette elev
Når virksomheden er godkendt, er næste skridt at finde den rette elev.
Der er flere veje at gå:
- En mulighed er at kontakte den lokale erhvervsskole og forhøre sig om elever, der søger en læreplads
- Du kan også lægge jobopslaget som elev på din virksomheds website og sociale medier, men overvej om det er her, at de unge vil finde dit jobopslag?
- Hvis ikke, så er en anden effektiv metode er at benytte portalen Ungarbejde.dk, hvor du kan oprette egne elevopslag, så du kan beskrive, hvad du lægger vægt på og søger
Trin 3: Vælg den rette uddannelsesaftale
Der findes fem forskellige typer uddannelsesaftaler, som hver især tilbyder forskellige muligheder og fleksibilitet for både virksomhed og elev.
Disse aftaletyper inkluderer:
- Den almindelige aftale
- Ny mesterlære
- Kombinationsaftale
- Kort uddannelsesaftale
- Delaftale
Valget af aftaletype afhænger af den specifikke situation og behov.
Erhvervsskolerne kan tilbyde vejledning i at vælge den mest passende aftaletype, og yderligere information kan findes via Børne- og Undervidsningsministeriets hjemmeside.
Trin 4: Underskriv uddannelsesaftalen
Efter at have fundet den rette elev og valgt den passende aftaletype, skal uddannelsesaftalen underskrives.
Denne aftale fungerer som en ansættelseskontrakt mellem virksomheden og eleven.
Aftalen kan udfyldes digitalt med MitID eller på papir.
Erhvervsskolen kan også hjælpe med at udfylde aftalen.
Det er vigtigt at bemærke, at de første tre måneder af elevforløbet er en gensidig prøvetid, hvor både virksomhed og elev kan opsige aftalen.
Efter prøvetiden kan aftalen kun opsiges ved enighed eller ved misligholdelse af uddannelsesforholdet.
Ansvar i hverdagen
En elevs hverdag i virksomheden vil typisk indebære en stor del praktisk oplæring, mens den teoretiske del varetages af skolen.
Din virksomhed har ansvaret for at oplære eleven og give rutine i at løse typiske arbejdsopgaver inden for faget og branchen.
Det forventes, at eleven gradvist får tildelt mere komplekse opgaver i takt med, at færdighederne udvikles.
Det faglige udvalgs hjemmeside kan give specifik information om, hvad eleven skal lære inden for den pågældende uddannelse.
Økonomien
Din virksomhed skal betale elever/lærlinge en elev-/lærlingeløn, som er fastsat i branchens overenskomst.
Lønnen stiger i takt med elevens udvikling og bidrag til virksomhedens omsætning.
Under skoleophold refunderes elevens løn fra AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag).
AUB tilbyder også yderligere økonomiske støtteordninger, herunder tilskud til transport under skoleophold og en potentiel bonus for særlige elevforløb.
Det er vigtigt at bemærke, at støtteordningerne reguleres årligt, og opdateret information kan findes på virk.dk
Voksenelever
For voksenelever (25 år eller derover) kan uddannelsesforløbet tilpasses, da mange allerede har relevant erhvervserfaring.
En realkompetencevurdering foretages af skolen, hvilket kan føre til et kortere uddannelsesforløb.
Økonomisk set betales voksenelever også elev-/lærlingeløn, og din virksomhed kan modtage lønrefusion fra AUB, potentielt med en særlig refusionssats for voksne elever, hvis der betales voksenløn.
Sådan kommer du igang
Ved at følge de fire trin:
- Godkendelse som oplæringsvirksomhed
- Søgning efter elev
- Valg af uddannelsesaftale
- Underskrivelse af aftalen
kan din virksomhed skabe vækst.
Den økonomiske støtte og vejledning fra erhvervsskoler og faglige udvalg gør processen mere overkommelig og sikrer, at både din virksomhed og eleven får det optimale ud af uddannelsesforløbet.
Vil du gerne vide, hvordan du tiltrækker de bedste elever?