Receptionist

Introduktion

Vil du være ansigtet udadtil, der med et smil, professionalisme og varm energi byder velkommen? Motiveres du af at skabe oplevelser ud over det sædvanlige for både gæster og kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye receptionist!

Vores hovedkontor på Godsbanen i Aarhus danner rammen om en dynamisk hverdag, og dertil søger vi lige nu både en fast receptionist til teamet og en barselsvikar. Da du bliver bindeleddet for husets mere end 350 ansatte, gæster og lejere, er det afgørende, at du brænder for service og kommunikerer naturligt og i øjenhøjde med alle. Din vigtigste opgave bliver at være husets hjerte, hvor du giver vores gæster og samarbejdspartnere den bedst tænkelige start på deres besøg og bidrager aktivt til den gode stemning blandt dine Lidl-kolleger.

Receptionen refererer til Facility Management, hvor dine nye, nærmeste kolleger venter på dig. I afdelingen har vi en uformel tone med højt til loftet, masser af humor og et stærkt sammenhold, hvor der altid er plads til god faglig sparring.

Om jobbet

Som receptionist får du en dynamisk hverdag, hvor du balancerer mellem de faste rutiner og de uforudsigelige opgaver, der opstår, når huset summer af liv. Du bliver omdrejningspunktet, der sikrer det daglige flow gennem en bred palette af arbejdsopgaver, herunder:

• Gæstemodtagelse & telefon: Passe receptionen og telefonomstillingen samt tage godt imod gæster.
• Møder & forplejning: Opdækning til møder og kurser, bestilling af forplejning samt kaffebrygning.
• Post & logistik: Postsortering, pakkemodtagelse, forsendelser samt diverse praktiske opgaver.
• Arrangementer: Opsætning og afrydning af mad ved større arrangementer i huset.
• Indbydende rammer: Holde orden i tekøkkener og generelt sørge for, at bygningen fremstår præsentabel.
• Indkøb & administration: Bestilling af kontorartikler og varer til receptionen samt udlån af dispobiler til hovedkontorets medarbejdere.
• Ad hoc-opgaver: Assisterende opgaver for andre afdelinger efter behov.

Om dig

For at trives i rollen forestiller vi os, at du er udadvendt af natur og motiveres af at gøre en forskel for andre. Derudover genkender du dig selv i følgende:

• Udpræget servicegen: Du er naturligt imødekommende, pligtopfyldende og finder en ære i at hjælpe både kolleger og gæster.
• Selvstændig og handlekraftig: Du tager naturligt ansvar, er ikke bange for at træffe egne beslutninger og springer aktivt til, hvor der er brug for det.
• Ro og overblik: Da vi er en international virksomhed, kommunikerer du ubesværet på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt. 
• IT-flair: Du har en god generel IT-forståelse, og det er en fordel, hvis du allerede har kendskab til Google-pakken.

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende hverdag 
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.
  
  

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til: 

• Gratis fitnesscenter 
• In-house massageordning 
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi. 

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Da vi løbende gennemgår de indkomne ansøgninger, forbeholder vi os retten til at tage stillingsopslaget ned, så snart vi har fundet den rette kandidat.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.

Tiltrædelse omkring 15. August

Har du spørgsmål?

Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte vores recruiter, Johanne Rasmussen, på tlf. 60 34 02 38 på hverdage mellem kl. 09.00 og 15.00 eller ved at sende en mail til jobilidlhq@lidl.dk 

Ansøg i dag - Det betaler sig!