MUS samtale skema
Det er vigtigt at have en skabelon til en MUS-samtale (medarbejderudviklingssamtale) af flere grunde.
For det første sikrer en skabelon, at samtalen bliver struktureret og ensartet, hvilket gør, at både medarbejderen og lederen har mulighed for at forberede sig og reflektere over de samme emner. Det hjælper også med at skabe en systematisk tilgang, hvor alle relevante emner bliver taget op, som f.eks. medarbejderens nuværende arbejdsopgaver, fremtidige mål, samarbejde og personlig udvikling.
En skabelon hjælper med at sikre, at samtalen ikke bliver for overfladisk eller springer væsentlige emner over. Ved at inkludere punkter som opfølgning på tidligere samtaler, nutidige arbejdsopgaver, personlig udvikling, samarbejde og trivsel bliver samtalen helhedsorienteret og konstruktiv.
Derudover giver skabelonen mulighed for at fastholde dokumentationen fra samtalen, så aftaler kan følges op, og både medarbejder og leder kan holde sig på sporet i forhold til de udviklingsmål, der er sat. Dette giver en fælles forståelse af, hvad der skal prioriteres fremadrettet, og hvordan medarbejderens udvikling bedst kan understøttes.
Når medarbejderen får skemaet på forhånd, giver det desuden vedkommende mulighed for at forberede sig grundigt, hvilket gør samtalen mere værdifuld og relevant for begge parter. Samtidig kan lederen bruge samme skema til at reflektere over, hvilke punkter de gerne vil fokusere på.
Her er et forslag til et MUS-skema med omformulerede spørgsmål inden for de nævnte emner:
1) Nuværende arbejdsopgaver
- Hvordan vil du beskrive dine primære opgaver lige nu?
- Hvilke opgaver nyder du mest at arbejde med, og hvorfor?
- Er der opgaver, som du finder mindre tilfredsstillende?
- Har du de nødvendige ressourcer (tid, værktøjer, støtte) til at udføre dine opgaver effektivt?
- Hvilke opgaver har været særligt vellykkede i det seneste år?
- Hvilke udfordringer har du stødt på i dine opgaver?
2) Status på personlige aftaler
- Hvilke af de aftaler, vi lavede ved sidste MUS, er blevet gennemført, og hvordan gik det?
- Er der aftaler, som endnu ikke er blevet realiseret? Hvorfor?
- Har der været ændringer i dine arbejdsopgaver, som bør diskuteres?
- Er der punkter i din udviklingsplan, som du ønsker at justere?
3) Arbejdsopgaver fremadrettet
- Hvilke nye opgaver eller projekter ser du frem til at arbejde med i den nærmeste fremtid?
- Hvordan kan du bidrage til at understøtte arbejdspladsens mål i det kommende år?
- Er der behov for en ændret prioritering af dine opgaver?
- Har du ideer til nye opgaver eller projekter, du gerne vil tage initiativ til?
- Er der områder, du gerne vil fokusere mere på fremadrettet?
4) Faglige og personlige udviklingsområder
- Bruger du dine faglige og personlige kompetencer optimalt i dine nuværende opgaver?
- Hvad giver dig energi og motivation i dit arbejde?
- Er der områder, hvor du føler dig stærk nok til at arbejde selvstændigt? Hvilke?
- Er der områder, hvor du føler, du har brug for mere træning eller støtte?
- Er der kompetencer, du ønsker at udvikle yderligere, og hvordan kan vi hjælpe dig med det?
- Hvilke tre områder vil du gerne forbedre i din faglige udvikling i løbet af det næste år?
5) Arbejdspladsrelationer
- Hvordan fungerer dit samarbejde med dine nærmeste kolleger, både fagligt og personligt?
- Er der områder inden for samarbejde, der kunne forbedres? Hvordan kan du bidrage til det?
- Hvordan oplever du samarbejdet med kolleger uden for din afdeling?
- Hvilke relationer ville du gerne styrke for at forbedre dit arbejde?
- Har du forslag til forbedringer i samarbejdet i teamet eller afdelingen?
6) Coaching
- Oplever du, at du får tilstrækkelig støtte og vejledning fra din leder?
- Hvad har din leder gjort, der har hjulpet dig mest i din udvikling?
- Hvordan kan din leder støtte din udvikling endnu bedre?
- Modtager du den feedback, du har brug for, fra din leder?
7) Det gode arbejdsliv
- Hvordan vil du vurdere din trivsel på arbejdspladsen lige nu?
- Hvad kunne gøre dit arbejdsliv bedre og mere tilfredsstillende?
- Hvilke tre faktorer er vigtigst for dig i dit arbejdsliv (f.eks. fleksibilitet, kolleger, faglige udfordringer)?
- Hvad gør en arbejdsdag god for dig, og hvordan kan vi skabe flere af dem?
8) Life-work balance
- Hvordan balancerer du mellem arbejde og fritid?
- Er der noget, der kunne forbedre denne balance for dig?
- Hvad kan du selv gøre for at opnå en bedre balance mellem arbejdsliv og fritid?
- Hvordan kan arbejdspladsen hjælpe dig med at forbedre denne balance?
9) Ved organisationsændring
- Hvilke nuværende opgaver vil du gerne fortsætte med at arbejde på, hvis der sker ændringer?
- Er der opgaver, du gerne vil give slip på, hvis muligheden opstår?
- Er der nye opgaver eller ansvarsområder, du gerne vil arbejde med i fremtiden?
- Hvilke tre faktorer har størst betydning for dig i dit arbejdsliv?
Bruger du ovenstående skema, vil du dække centrale emner og spørgsmål, som kan sikre en grundig og konstruktiv MUS-samtale, der tager hensyn til både aktuelle og fremtidige forhold.
Referat
Skal der skrive et referat?
Ja, der bør skrives referat af en MUS-samtale. Lav det eventuelt som et handlingsreferat.
Et referat sikrer, at både medarbejderen og lederen har en klar og fælles forståelse af de aftaler og beslutninger, der blev truffet under samtalen. Referatet fungerer som dokumentation af de emner, der blev drøftet, og de konkrete mål og udviklingsplaner, der blev aftalt.
Referatet kan bruges til at følge op på aftaler ved næste MUS-samtale og til løbende at sikre, at der arbejdes hen imod de aftalte mål. Det giver også medarbejderen mulighed for at se, hvordan deres udvikling skrider frem, og hvad de skal fokusere på i det kommende år.
Vil du gerne være opdateret på de nyeste tendenser indenfor organisation og ledelse,