Rekruttering - Vil du have den bedste løsning?
Rekruttering
Her kan du få vigtig viden om alt fra rekrutteringsprocessen til:
Derud over kan du tage et kursus i rekruttering, men lad os starte med rekrutteringsprocessen for at finde ud af, hvad koster det at ansætte en ny medarbejder?
Rekrutteringsprocessen
En velstruktureret rekrutteringsproces er afgørende for at tiltrække og rekruttere de rette medarbejdere.
Denne guide gennemgår de vigtigste trin i en effektiv rekruttering samt giver indsigt i, hvad der kendetegner god rekrutteringsstrategi.
Blot ganske kort: Hvad er en rekrutteringsproces?
- En rekrutteringsproces omfatter alle de trin, en virksomhed gennemgår for at finde, vurdere og ansætte en ny medarbejder. En struktureret proces sikrer, at virksomheden får den rette kandidat med de rette kompetencer og værdier.
Med det i mente kan vi se på de forskellige trin i rekrutteringsprocessen:
1. Hvad er dit behov?
Før rekrutteringen starter, skal du definere behovet for den nye medarbejder:
- Er der tale om en genbesættelse eller en nyoprettet stilling?
-
Skal kandidaten være en ung medarbejder, som potentielt kan udvikles og integreres i et talentprogram?
-
Hvilke kompetencer og erfaringer er nødvendige?
2. Lav en stillingsprofil
En præcis stillingsprofil hjælper med at tiltrække de rette kandidater. Stillingsprofilen bør indeholde:
-
Stillingsbetegnelse og ansvarsområder
-
Kvalifikationskrav (faglige og personlige kompetencer)
-
Forventninger til performance
-
Eventuelle udviklingsmuligheder
3. Rekrutteringsplan
Udarbejd en plan for rekrutteringsforløbet:
-
Hvem skal deltage i interview og evaluering af kandidater?
-
Hvilke interne processer skal følges?
-
Hvornår forventes stillingen besat?
4. Jobannoncering
Hvor finder man en ny medarbejder? Vælg den rigtige annonceringskanal. Det afhænger af målgruppen:
-
Rekruttering på sociale medier (LinkedIn, Facebook, Instagram)
-
Jobportaler (Ungarbejde.dk for rekruttering af unge kandidater)
-
Din virksomheds hjemmeside og sociale medier
-
Netværk og rekrutteringsbureauer
5. Udvælg kandidater til interview
Efter modtagelse af ansøgninger skal de bedste kandidater udvælges. Dette kan gøres ved at:
-
Screene CV’er og ansøgninger
-
Gennemføre en kort telefonscreening
6. Den gode jobsamtale
Forberedelsen er afgørende for et godt interview og dermed den gode jobsamtale er:
-
Udarbejd en interviewguide med relevante spørgsmål
-
Strukturer interviewet, så alle kandidater vurderes på samme grundlag
-
Sørg for en god kandidatoplevelse og klar kommunikation
-
Evaluer hver kandidat systematisk
7. Tests (valgfrit)
Psykometriske tests, færdighedstests eller cases kan give yderligere indsigt i kandidatens evner og adfærd. Overvej:
-
Om testene passer til stillingen
-
Hvordan testresultaterne skal vægtes i beslutningsprocessen
8. Referencetjek og valg af kandidat
Indhent referencer fra tidligere arbejdsgivere for at bekræfte kandidatens kompetencer og arbejdsmæssige adfærd.
9. Forhandling og aftale
Når den rette kandidat er fundet:
- Forhandl løn og ansættelsesvilkår
- Overhold GDPR reglerne for medarbejdere
- Udarbejd og underskriv ansættelseskontrakten
- Klargør forventninger for de første måneder i jobbet
10. Preboarding og onboarding
For at sikre en god start skal preboarding og onboardingprocessen planlægges, idet onboarding af nye medarbejdere er helt essentiel for at få succes:
-
Informér medarbejderen om første dag og forventninger via et introprogram
-
Sørg for adgang til nødvendige systemer og ressourcer
-
Tildel en mentor eller kontaktperson
-
Lav en introduktionslan for nye medarbejdere, dvs. hvem gør hvad, og hvornår?
- Oplæring af nye medarbejdere
Hvor lang tid tager en rekrutteringsproces?
Varigheden afhænger af stillingens kompleksitet, men en typisk proces tager:
-
2-4 uger: Opslå stillingen og modtage ansøgninger
-
1-2 uger: Screening og interviews
-
1 uge: Test, referencer og endelig udvælgelse
-
1-2 uger: Forhandling, kontrakt og forberedelser vedrørende onboarding
Samlet set tager en rekruttering ofte mellem 4 og 8 uger.
Hvad er god rekruttering?
God rekruttering handler om:
-
Tydelig stillingsbeskrivelse: Klar kommunikation om jobbet
-
Struktureret proces: Effektive og veldefinerede trin
-
Objektiv vurdering: Undgå bias, basér beslutninger på data og overvej om du skal lave en blind rekruttering
-
God kandidatoplevelse: Hurtig feedback og professionel håndtering
-
Effektiv onboarding: En god start for den nye medarbejder
En velfungerende rekrutteringsproces sikrer, at den rette person ansættes, og at medarbejderen får de bedste forudsætninger for succes i virksomheden.
Fandt du ikke lige, hvad du søgte, eller vil du gerne inspireres i forhold til at rekruttering fremtidens arbejdskraft, som er svær at skaffe, så klik nedenfor: