Piccoline og piccolo job - her finder du et job og vigtig information

Hvad er et piccoline job? 

Det afhænger af, hvilket firma, som du arbejder for, men her er nogle af de ting, som du kan komme til at arbejde med som piccoline. 

1. Telefonpasning: Besvare opkald, tage beskeder og videresende opkald til den rette kollega
2. Posthåndtering: Modtage og sende post, pakker og breve
3. Kopiering og scanning: Hjælpe med at lave kopier af dokumenter og scanne vigtige papirer
4. Modtagelse af gæster: Byde besøgende velkommen og hjælpe dem med at finde vej på kontoret
5. Køkken- og kontorartikler: Sørge for, at der er nok kaffe, te, papir og andre fornødenheder på kontoret
6. Bestillinger og indkøb: Afgive bestillinger og håndtere indkøb af kontorartikler
7. Dokumenthåndtering: Organisere og arkivere vigtige dokumenter og filer
8. Kalenderstyring: Hjælpe med at planlægge møder og events samt opdatere kalendere
9. Assistere med mødeforberedelse: Forberede mødelokaler, lave præsentationer og give materialer til mødedeltagerne
10. Administrative opgaver: Hjælpe med diverse ad hoc-opgaver for at støtte i det daglige på kontoret

Nogen af disse opgaver kan variere afhængigt af virksomhedens behov, men det giver en god idé om, hvad du som piccoline typisk har af arbejdsopgaver.

Er du ansat i de danske regioner såsom på sygehuse, så er din løn fastlagt af fagforeningen FOA og regionerne. Er du fyldt 18 år, og har været ansat som piccolo eller piccoline i mere end 6 månder, skal der ske en vurdering af det videre ansættelsesforhold. 

Dette er for at sikre dig, at du arbejder efter den rette overenskomst og derme får det rigtige beløb i løn. 

Er du ansat som piccolo eller piccoline i det private erhvervsliv, eksempelvis på et kontor, så får du løn efter den overenskomst, som HK har indgået med Dansk Erhverv (en organisation for arbejdsgivere)

Er du til gengæld ansat som piccoline eller piccolo i en industrivirksomhed, er din løn fastsat af Dansk Industri (DI) og CO-industri (herunder HK Privat)

Med en overenskomst er du sikret på blandt andet følgende områder:

• Løn og eventuelle tillæg
• Vagtplanen og arbejdstiden 
• Syge- og fridage
• Opsigelse og varsler

Piccoliner kan findes i en bred vifte af brancher. Her er nogle eksempler:

1. Virksomhedskontorer: Stort set enhver virksomhed med et kontor har brug for en piccoline til at håndtere daglige opgaver

2. Advokatkontorer: Piccoliner kan støtte administrativt personale i advokatfirmaer ved at håndtere telefonopkald, arkivering og andre opgaver

3. Finanssektoren: Banker, investeringsfirmaer og forsikringsselskaber ansætter ofte piccoliner til at hjælpe med administrative opgaver

4. Hospitaler og klinikker: Sundhedssektoren har også brug for piccoliner til at administrere receptionen, besvare telefoner og hjælpe med at organisere kontoret

5. Reklame- og marketingbureauer: Disse brancher har ofte travlt, og piccoliner kan hjælpe med at holde styr på det administrative arbejde

6. Teknologivirksomheder: I tech-verdenen kan piccoliner være med til at støtte kontorets daglige drift og hjælpe med organisatoriske opgaver

7. Uddannelsesinstitutioner: Skoler og universiteter kan ansætte piccoliner til at hjælpe med administrative opgaver og servicere studerende og personale

8. Detailbranchen: Større detailvirksomheder kan have piccoliner til at hjælpe med kontoropgaver og koordinere logistik

Denne liste er ikke udtømmende, så det er bare at tænke bredt, når du søger efter et job som piccolo eller piccoline.