Rekrutteringsproces: De 2 vigtige faser

Rekrutteringsproces

Hvad er en god rekrutteringsproces? En effektiv rekrutteringsproces har to dele:

1. Forberedelsesfasen
2. Rekrutteringsfasen

1. Forberedelsesfasen

Det første du går i forberedelsesfasen er at afdække dit behov. Vi du gerne have en fuldblods erstatning for den medarbejder, som har søgt nye udfordringer, eller vil du gerne benytte lejligheden til at finde en ny medarbejder, der har nogle andre kompetencer, fordi jobbet har ændret karakter?

Det kan også være, at der er tale om et helt ny stilling. Hvad siger din opgaveanalyse i forhold til jobkrav? Hvad er det for en personprofil, der vil være drømmescenariet?

Stillingsprofil

Tager vi den klassiske tilgang, så indgår følgende elementer i en stillingsprofil:

• Virksomhedsbeskrivelse og evt. afdelingen, placering i organisationen og nærmeste leder
• Beskrivelse af arbejdsfunktion, opgaver, ansvar og minimumskrav til kvalifikationer
• Mulighed for karriereudvikling
• Hvad kandidaten tilbydes
• Lønramme
• Mål for jobbet og succeskriterier 

Tager vi den mere moderne tilgang, så er det i højere grad virksomhedens kultur og CSR, som der lægges vægt på. Her er filosofien. Har vi den rette personlighed, så skal kandidaten nok lære at udføre jobbet. 

Det vil dog stadigvæk være nogle minimumskrav for at få succes i jobbet. Eksempelvis en uddannelsesmæssig baggrund.

Den moderne tilgang tilsmiler den kommenden generation på arbejdsmarkedet, som er den målgruppe, som du finder her på Ungarbejde.dk - det vil sige generation Z.

Din rekrutteringsplan

Har du en database af kandidater, som har lavet uopfordrede ansøgninger, eller som ikke fik et andet job i din virksomhed, så kan du starte der. Det er i mange virksomheder en overset guldgrube.

Dernæst melder følgende spørgsmål sig:

• Hvilken periode vil du bruge til: Annoncering, screening, shortlisting og interviews?
• På hvilke medier (jobportaler og sociale medier) findes målgruppen?
• Er der et minimumskrav til antallet af ansøgere?
• Kræver jobbet, at der skal bruges en ekstern rekrutteringspartner?
• Vil vi gøre brug af personlighedstest?
• Hvem deltager i rekrutteringsprocessen, og hvornår?

Med dine svar i bagagen, er du nu klar til næste fase, selve rekrutteringen.

2. Rekrutteringsfasen

Hvilke faser er der i en rekrutteringsproces? Rekrutteringsfasen består af:

• Annoncering
• Shortlistning
• Interviews
• Valg af kandidat
• Forhandling
• Kontrakt

Dernæst kommer preboarding og onboarding fasen. Men før vi når dertil, starter vi ved det første punkt, nemlig jobannoncering.

Annoncering

Det er afgørende, at du vælger det eller de rigtige medier. Der findes store jobportaler og så findes der niche jobportaler, såsom Ungarbejde.dk - som faktiske er stor og markedsleder i sin niche.

Vil du gerne høre mere om dine muligheder for at tiltrække fremtidens arbejdskraft, så udfyld blot denne formular:

Shortlisting

Et klassisk spørgsmål er: Hvor lang tid tager det at rekruttere?

Det kan der i sagens natur ikke gives et entydigt svar på, for det afhænger af din rekrutteringsproces, og antallet af ansøgere. 

Når du har modtaget alle ansøgningerne, kan du spare tid ved at bruge følgende fremgangsmåde. Du udvælger de kanditer som:

1. Opfylder minimumskravne
2. Er måske egnede
3. Ikke er blandt de første to grupper, og derfor skal have et afslag med det samme

Er der mange ansøgere, der opfylder minimumskravene, så kan du vælge at nøjes med at indkalde de mest oplagte kandidater til jobsamtalen.

Interviews

Nu kommer det næste gode spørgsmål: Hvilke spørgsmål stiller man til en jobsamtale som arbejdsgiver?

 

Spørgsmål kan deles op i to kategorier:

 

Generiske spørgsmål, som passer til alle jobtyper.

• Hvorfor har du søgt jobbet?
• Hvor skal vi ansætte dig?
• Hvad er dine styrker?
• Hvad er dine svagheder?
• Hvor ser du dig om 3 år?
• Hvad motiverer dig?
• Hvad ser du som dine personlige udviklingsområder?

Dernæst er der de spørgsmål, som tager udgangspunkt i stillingsprofilen (se afsnit herom øverst i denne artikel).