Stillingsannonce - Sådan undgår du faldgruberne

Stillingsannonce

I en stillingsannonce er det vigtigt at inkludere følgende elementer for at tiltrække relevante kandidater og give dem den nødvendige information:

• Jobtitel og virksomhedsnavn: Klart angive hvilken stilling der søges til, og hvilken virksomhed der søger

• Jobbeskrivelse: Beskriv klart og præcist de primære ansvarsområder og opgaver, som den valgte kandidat vil være ansvarlig for. Det bliver uddybet senere i artiklen.

• Kvalifikationskrav: Angiv de nødvendige kvalifikationer, færdigheder og erfaring, som du leder efter hos kandidaterne

• Uddannelseskrav: Hvis der er specifikke uddannelsesmæssige krav til stillingen, skal disse også angives

• Arbejdssted og arbejdstid: Oplysninger om hvor stillingen er placeret, og om det er fuldtids-, deltids- eller freelancearbejde

• Løn- og fordele: Om muligt, angiv lønintervallet eller andre fordele forbundet med stillingen

• Ansøgningsfrist: Angiv en tydelig ansøgningsfrist, så kandidater ved, hvornår de skal indsende deres ansøgninger

• Ansøgningsprocedure: Beskriv hvordan kandidater kan ansøge, f.eks. via e-mail eller online rekrutteringssystem

• Kontaktinformation: Oplysninger om hvem man kan kontakte ved spørgsmål eller yderligere oplysninger om stillingen

• Inkluderende sprog: Brug inkluderende sprog og undgå kønsbias for at appellere til et bredt spektrum af kvalificerede kandidater. Det bliver uddybet i næste afsnit

Kønnede ord

Når man skriver en jobannonce, er det vigtigt at undgå kønsdiskriminerende ord for at sikre ligestilling og inklusion, som er helt centralt, når du kommunikerer med de unge og studerende (Generation Z).

Nogle ord, der typisk bør fjernes eller ændres, inkluderer:

1. Brug af specifikke kønspronominer som "han", "hun" eller M/K er ikke tidssvarende. Brug i stedet kønsneutrale udtryk som "vedkommende" eller "den rette kandidat"
2. Ord der implicit favoriserer et bestemt køn, f.eks. "stærk" eller "kvindelig". Brug mere neutrale udtryk som "engageret" eller "dygtig"
3. Jobtitler der indeholder kønsbestemte udtryk, som f.eks. "formand" eller "sekretær". Vælg mere inkluderende titler som "leder" eller "administrator"

Det er vigtigt at skrive jobannoncer på en måde, der appellerer til alle kvalificerede kandidater, uanset køn. Derved får du det største ansøgerfelt.

I samme boldgade finder vi de lidt gammeldags ord, som viser, at du ikke følger med tiden.

Nogle ord og udtryk kan virke forældede eller uhensigtsmæssige i et moderne stillingsopslag.

Her er nogle eksempler:

1. "Beredvillig" eller "flittig" - Disse ord kan virke gammeldags. Det er bedre at beskrive de egenskaber eller kompetencer, du leder efter, på en mere specifik og moderne måde
2. "Stor erfaring" - Dette udtryk er relativt vagt. Det er bedre at angive det nøjagtige antal års erfaring eller de specifikke færdigheder, du leder efter
3. "Mandsdomineret" eller "kvindedomineret" - Disse udtryk kan skabe opfattelsen af kønsbias og bør undgås. Beskriv i stedet arbejdsmiljøet eller teamet på en mere neutral måde
4. "Stærk" eller "dynamisk" - Disse ord er blevet overbrugt og kan være ret vage. Prøv at være mere specifik og fokusere på de konkrete egenskaber eller resultater, du ønsker
5. "Ældre" eller "ung" - At angive alder som kriterium kan være diskriminerende og skal pga. af en lov, der trådte i kraft 1/7 2022 undgås. Dog må du godt specificere, at du søger en ungarbejder under 18 år.

Alternativt til alder, så fokusér på relevante kvalifikationer og erfaring.

I et stillingsopslag er det også vigtigt, at du bruger tydelig kommunikation.

Stillingsopslag

Tydelig kommunikation er en form for kommunikation, hvor budskabet bliver klart og præcist formidlet, så det kan forstås af modtageren uden tvivl eller misforståelser.

Nøgleelementerne i tydelig kommunikation inkluderer blandt andet:

• Klarhed: Budskabet skal være klart og letforståeligt uden unødvendig kompleksitet eller uklarhed. Tænk på at dine ord måske ikke bruges af målgruppen af ansøger, som du er på udkig efter. Sat lidt på spidsen, så skal du ikke skrive: "EDB" men "IT" :)

• Præcision: Brug af præcise og specifikke termer og udtryk for at undgå misforståelser eller tvetydigheder

• Konkretion: Brug af konkrete eksempler eller illustrationer til at understøtte budskabet og gøre det mere håndgribeligt

• Passende tone: Vælg en passende tone og stil, der passer til situationen og målgruppen, og undgå at være for vag eller for formel - undgå dog at fremstå som en boomer!

• Brug af video: Har du en YouTube-video, så er det en rigtig god til at inkludere i dit stillingsopslag. Det skaber sympati (likeability) og god storytelling omkring din virksomhed, eksempelvis et inkluderende fællesskab på din arbejdsplads

Storytelling gør også, at du kan fortælle værdibaserede anekdoter og historier, der tiltrækker fremtidens arbejdskraft. Det skal dog gøres på den helt rigtige måde, hvilke du kan læse mere om her.

Vil du gerne lave en stillingsannonce, klikker du blot nedenfor.