Hvordan bliver man kontorassisten? Se svaret her

Alt du skal vide om kontoruddannelsen

Drømmer du om at blive kontorassistent, advokatsekretær eller arbejde med revision og bogføring? Så er kontoruddannelsen noget for dig!

I denne artikel besvarer vi en række centrale spørgsmål du måske har i forbindelse med kontoruddannelsen.

Hvor lang tid tager en kontoruddannelse?

Kontoruddannelsen har en varighed på 4 år. Uddannelsen giver dig en grundlæggende viden om administration og økonomi. Desuden lærer du, hvorledes du skal håndtere kunder, og hvordan du arbejder med tekstbehandling, regneark og databaser. 

En kontoruddannelse er et EUX-forløb, hvor du kombinerer en erhvervsuddannelse med en gymnasial eksamen. Således bliver du faglært og student, og kan søge både faglært arbejde, eller studere på en videregående uddannelse. 

Specialer

Du kan afslutte din kontoruddannelse med de følgende specialer: Administration, advokatsekretær, offentlig administration, revision, spedition og shipping eller økonomi.

• Administration: Et administrationsspeciale giver dig et indblik i virksomheders forskellige administrative funktioner, hvilket gør dig i stand til at deltage i projektstyring, opdatering af hjemmesider og sagsbehandling. Du lærer ligeledes at formulere dig på andre sprog, og anvende IT-programmer
• Offentlig administration: Dette speciale dygtiggør dig indenfor journalarbejde og informationsopgaver. Desuden får du et kendskab til sagsbehandling
• Revision: Revisionsspecialet uddanner dig i regnskabsopgaver, og klæder dig bl.a. på til at gennemgå virksomhedsregnskaber
• Spedition og shipping: Specialet lærer dig, hvorledes du håndterer logistiske problemstillinger, fx forsendelse af varer mellem flere lande
• Økonomi: Økonomispecialet giver dig en forståelse af, hvordan du skal opstille regnskaber og budgetter. Du lærer bl.a. at bogføre indtægter, udgifter og lønninger i en virksomhed, og deltage i firmaets økonomistyring

Hvordan er kontoruddannelsen bygget op?

Kontoruddannelsen udgøres af tre forløb:

• Et grundforløb, der foregår på en erhvervsskole, og har en varighed på 20 eller 40 uger
• Det studiekompetencegivende forløb, som varer 1 år, og ligger mellem grund- og hovedforløbet
• Et EUX-hovedforløb, hvor du kombinerer skolegang med perioder på en læreplads. Her kan du som tidligere nævnt vælge mellem flere specialer

Det er værd at nævne, at du selv skal finde en læreplads, hvorfor du med fordel kan læse vores artikler om, hvordan du skriver en motiveret ansøgning og et godt CV. 

I løbet af uddannelsen bliver du undervist i både almene gymnasiale fag, fx dansk og matematik, og emner, der er relevante for kontoruddannelsen. 

Hvis du gerne vil lære mere om EUX-uddannelser, så kan du læse denne artikel. Skoleoplæring er også en mulighed på kontoruddannelserne, hvis du ikke finder en læreplads. Vi har ligeledes udarbejdet en artikel om skoleoplæring, som du kan læse her. 

Kontorelev

Kontoruddannelses hovedforløb varierer mellem perioder på din uddannelsesinstitution og læreplads, hvor du bliver kontorelev. En kontorelev oplæres i de arbejdsopgaver, der hører til uddannelsen. Arbejdspladsen afhænger også af, hvilket speciale du ønsker, fx bliver du administrationslev, hvis du vælger administrationsspecialet. 

Desuden kan du modtage elevløn fra den dag, din uddannelsesaftale træder i kraft, både i læreplads- og skoleperioderne. Din lønudbetaling er ofte dobbelt så høj som SU for udeboende over 20 år. Elevlønnen stiger, mens du er under uddannelse. 

Adgangskrav

Du kan blive optaget på erhvervsuddannelsens grundforløb, hvis du opfylder de nedenstående kriterier: 

• Du har bestået folkeskolens afgangseksamen eller en tilsvarende prøve
• Du har fået mindst 2,0 i gennemsnitskarakter i både dansk og matematik til afgangseksamen i 9. eller 10. klasse eller en tilsvarende prøve.

Desuden skal du være erklæret uddannelsesparat, hvis du kommer direkte fra 9. eller 10. klasse.

Det efterfølgende studiekompetencegivende forløb kræver, at du har gennemført følgende fag på grundforløbet:

• Dansk C, engelsk C og samfundsfag C
• Erhvervsinformatik C, virksomhedsøkonomi C, organisation C, afsætning C og matematik C

Du skal opnå et samlet gennemsnit på 2,0 i de ovenstående fag. 

Hovedforløbet kan påbegyndes, når du har et bevis for EUX 1. del. Dette får du, når du færdiggør det studiekompetencegivende forløb og består eksamen i den gymnasiale del af EUX-uddannelsen. Derudover kræves det, at du har en uddannelsesaftale før du kan starte på hovedforløbet. 

Og prøv at se denne video:

Hvilke jobmuligheder giver kontoruddannelsen?

Dit valg af speciale kan være afgørende for dine arbejdsmuligheder. Du kan blive kontormedarbejder inden for de følgende områder: 

• Administration: Organisationer og foreninger, engroshandel og skoler
• Advokatsekretær: Advokatvirksomheder og ejendomsmæglere
• Offentlig administration: Skoler, institutioner, forsvar, politi, kontorassistent og vikarbureauer
• Revision: Revision og bogføring
• Spedition og shipping: Skibsfarts-, post-, kurér- og fragtvirksomheder
• Økonomi: Offentlig administration, revision og bogføring

Vil du gerne få inspiration til andre jobmuligheder og uddannelser, så klik på nedenstående knap: